1. Mô tả công việc:
  • Tham mưu cho Trưởng phòng về Quy trình và chất lượng dịch vụ hàng xuất nhập bằng đường biển và đường hàng không.
  • Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của Công ty và nắm được các tài liệu liên quan đến dịch vụ hàng xuất nhập bằng đường biển và đường hàng không.
  • Giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty và khách hàng các vấn đề liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.
  • Đối với Chứng từ Hàng Xuất
  • Nhận yêu cầu và booking từ bộ phận sale /customer service
  • Nhận chi tiết làm vận đơn (bill) của khách hàng
  • Gửi chi tiết làm Masterbill cho hãng tàu
  • Nhận và kiểm tra Master bill từ hãng tàu
  • Làm House bill và chờ xác nhận từ khách hàng
  • Gửi chứng từ cho đại lý
  • Gửi bộ chứng từ theo hướng dẫn cho kế toán
  • In Bill gốc hoặc làm điện giao hàng sau khi khách hàng đã thanh toán
  • Theo dõi quá trình giao hàng, nhận POD từ đại lý.
  • Lưu chứng từ theo quy định

– Đối với Chứng từ Hàng Nhập

  • Nhận và kiểm tra chứng từ đại lý.
  • Lập và gửi NOA cho khách hàng sau khi nhận được NOA từ hãng tàu
  • Làm ủy quyền, lệnh giao hàng cho khách hàng
  • Phát ủy quyền, lệnh giao hàng cho khách hàng.
  • Lấy xác nhận và lưu chứng từ.
  • Làm việc tại : Phòng 403, tầng 4, tòa nhà City View, số 12 Mạc Đĩnh Chi, phường Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
  1. Yêu cầu:
  • Tốt nghiệp đại học chính quy các chuyên ngành Kinh tế vận tải biển, Ngoại thương, Luật Hàng hải hoặc Luật Hàng không.
  • Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành, chứng chỉ TOEIC 650 hoặc tương đương, Tin học văn phòng
  • Kinh nghiệm: 01 năm
  • Kiến thức: Hiểu biết và nắm rõ các thông tin về chứng từ vận tải đường biển và vận tải hàng không, về khai thác vận tải biển và vận tải hàng không.
  1. Hồ sơ:
  • CV có kèm ảnh
  • Bản sao CMND, bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
  • Giấy chứng nhận sức khỏe trong vòng 01 tháng trở lại đây do cơ sở y tế cấp quận/huyện xác nhận.
  1. Thời hạn và phương thức nhận hồ sơ:
  • Người liên hệ: Ms. Lan Anh (Phòng NSHC), điện thoại: 02253 652 145/Ext: 22
  • Thời hạn hết ngày: 25/05/2017

Bài đã đăng